PRODEA® Administration
PRODEA® stellt ein zentrales Werkzeug zur Verwaltung von Gruppen und Benutzern sowie zur Zuweisung von Rechten zur Verfügung. Über ein hierarchisches gruppen-(/rollen-)basiertes Konzept lassen sich behördliche Strukturen und Organisationseinheiten in einfacher Weise modellieren.
Die Möglichkeiten zur Vergabe von Rechten sind umfassend und erstrecken sich auf sämtliche in PRODEA® verwalteten Objekte (z.B. Dokumente und Akten) sowie Vorgänge. Rechte lassen sich Gruppen bzw. individuell auch einzelnen Bearbeitern zuweisen.
Erweiterte Rechte lassen sich auch dem Personenkreis zuweisen, der zusätzliche fachlich-administrative Aufgaben wahrnimmt: z.B. bei der Modellierung strukturierter Prozesse, der Definition des Aktenplans oder der Erstellung von Aktenmodellen, standardisierten Entscheidungsvorlagen und Verfügungen.
PRODEA® Designer
Mit dem PRODEA® Designer steht ein komfortables Werkzeug zur Definition fachlicher Abläufe und Festlegung von Strukturen und Inhalten zur Verfügung. Es beinhaltet verschiedene Tools, die unabhängig voneinander unter einer vereinheitlichten Benutzeroberfläche ein rasches und zielgerichtetes Arbeiten ermöglichen.
Prozessdesign
Eine wesentliche Aufgabe ist es, mit dem Prozessdesigner standardisierte Vorgangsabläufe in Prozessmodelle zu überführen. Durch die graphischen Modellierungsmöglichkeiten (WYSIWYG) geschieht dieses auf intuitivem Wege und erfordert keine spezifischen IT-Kenntnisse. Prozessmodelle werden ebenso wie Dokumente oder Akten versioniert, so dass jede Änderung oder Anpassung in der Vorgangsbearbeitung auch im Nachhinein vollständig nachvollziehbar bleibt.
Aktenmodelle und Aktenpläne
Die Definition von Aktenmodellen und die Festlegung von Aktenplänen wird ebenfalls mit Hilfe des PRODEA® Designers vorgenommen. Aktenmodelle bieten umfassende Möglichkeiten zur Festlegung von Struktur (Aufbau, Register, ...) und Eigenschaften (Deckblatt, Elemente, Pflichtfelder, ...) prototypischer Akten und tragen so zur Standardisierung und Vereinheitlichung der Aktenbearbeitung bei. Aktenmodelle und Aktenpläne sind ebenfalls mit einer Versionierung versehen.
Bearbeitungsmasken, Ablage und Recherche
Auch die Erstellung der unterschiedlichen Bearbeitungsmasken sowie der Masken zur Ablage und zur Recherche erfolgt mittels des PRODEA® Designers. Maskenelemente, Felder und andere Gestaltungsmerkmale lassen sich auf der graphischen Benutzeroberfläche einfach platzieren und mit Eigenschaften versehen. Auch für Masken wird der Mechanismus der Versionierung genutzt. Durch eine integrierte Script-Engine sind auch umfangreichere kundenspezifische Anpassungen und Erweiterungen im Handumdrehen implementiert und integriert.
